Grupperådsmøde 2011

 

Grupperådsmøde / Generalforsamling tirsdag d. 22. februar 2011

Referat



1.       Valg af dirigent og referent
Dorit Weisbjerg blev valgt til dirigent, og Line Lanng blev valgt til referent.

2.       Formandens og ledernes beretning
Beretningerne er blevet udsendt pr. mail inden mødet, så alle har haft mulighed for at læse dem. De blev desuden uddelt på generalforsamlingen. Formanden understregede vigtigheden i, at de aktiviteter spejderne har for at tjene penge bliver fordelt mellem forældrene, og at der i kommende år ville skal være flere af disse aktiviteter, da vores boligsituation er ustabil. Generalforsamling var enig om, at der i større omfang skulle uddelegeres på samme måde som med slåning af græs, men med en tovholder i bestyrelsen. Herefter blev formandens og ledernes beretninger godkendt.

3.       Kassererens beretning – herunder årsregnskab og budget

Kassereren fremlagde årsregnskabet, hvoraf det fremgik, at gruppen har fået tilskud og gaver for i alt 9.000 kr., der blandt andet er blevet brugt til at betale den nye ovn. Der var ikke forslag til kontingentændringer, så kontingentet forbliver uændret. Formanden fremlagde et budget for 2011, der afspejler de højere forventninger til aktiviteter, der giver overskud, og færre udgifter til ture og lejre, da der ikke er nogen stor fælleslejr i år. Herefter blev kassererens beretning godkendt. Bilag af årsregnskab og budget er vedlagt.

 

4.       Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag

5.       Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid. Herunder:
a. Forelæggelse af planer for indeværende år
Sommerlejre 2011:

- mini og junior skal på Houens Odde

- troppen skal på centerlejr ved Kulsø

- mikroerne skal overnatte en weekend i hytten.

b. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde, m.v.
Det fremgik af formandens beretning, at de ønsker og visioner for 2011, gruppen arbejder på er:

§         Afklaret boligsituation

§         At vi kommer på forkant med begivenhederne

§         Flere aktiviteter, der giver overskud på kontoen

§         Forældreudvalg eller lignende til at styre aktiviteterne

§         Lederrekruttering

 

6.       Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
Antallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til 12, det er en mere end sidste år.

7.       Valg til bestyrelsen. På valg var:
Valg til bestyrelsen. Valg af:

a)  Kasserer (Inge Jakobsen er på valg)
Inge Jakobsen blev genvalgt

b) Spejderledere (Line Lanng , Ann Pehrson og Jens Frederik Frederiksen var på valg)
Line Lanng, Ann Pehrson og Jens Frederik Frederiksen blev genvalgt

c)  Forældrerepræsentant (Peter Nissen modtog ikke genvalg)
Mette Veggerby og Brian Andersen blev valgt

Udover de valgte består bestyrelsen således af:

Esmat Guindy, formand
Jesper Bengtsen, gruppeleder
Dorit Weisbjerg Kraft, juniorleder
Rene Schou, minileder
Torben Pehrson, forældrerepræsentant
Benny Laursen, minileder

8.       Valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet
Line Lanng og Jesper Bengsten var på valg og blev genvalgt

9.       Valg af gruppens fem repræsentanter til Divisionsrådet
Ann Pehrson, Rene Schou, Jesper Bengtsen, Dorit Kraft og Line Lanng var på valg
Ann Pehrson, Rene Schou, Jesper Bengtsen, Dorit Kraft blev genvalgt, og Susanne Molbæk blev valgt ind som ny repræsentant til divisionsrådet

10.   Valg af revisor og revisorsuppleant
Flemming Kammersgård og Sven Otte var på valg og blev genvalgt

11.   Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen
Dette blev berettet under formandens og ledernes beretninger

12.   Eventuelt

Salg af blomsterløg: Vi skal lægge kræfterne i forårssalget, da det er her folk er mest motiverede til at købe

.

 

 

Dagsorden 

Kære spejdere og forældre!
Spejderne i Hammershøj har fornøjelsen af at invitere jer til spisning og efterfølgende ordinære generalforsamling tirsdag d. 22. februar kl. 18.00.

Spisning og Generalforsamlingen foregår i spejderlokalerne på Vorningvej 46

Her bliver der rig mulighed for at høre om arrangementer, ture og aktiviteter i 2011, og komme med spørgsmål, forslag og kommentarer.

Vi forventer at have kandidater til alle poster i bestyrelsen, men I er naturligvis velkomne til også at stille op.

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens og ledernes beretning
3. Kassererens beretning – herunder årsregnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid. Herunder:
   a. Forelæggelse af planer for indeværende år
   b. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde, m.v.
6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg til bestyrelsen. På valg er:
8. Valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet
9. Valg af gruppens fem repræsentanter til Divisionsrådet
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen
12. Eventuelt

Vedhæftet er budgettet for 2011.

Årsregnskab, formandens og ledernes beretning fra de forskellige grene vil komme på vores hjemmeside www.hammershoejspejder.dk og bliver desuden tilsendt pr. e-mail inden generalforsamlingen.

Forslag til Generalforsamlingens punkt 4 skal være mig i hænde senest d. 10. februar 2011.

Mange spejderhilsner fra

Esmat Guindy, formand
Stadionvej 16
8830 Tjele
eguindy@gmail.com, tlf.: 50 56 81 46