Spejderne i Hammershøj holder ifølge vedtægter for DDS Spejderne i Danmark en årlig generalforsamling.
På denne side kan du findes beretninger og referater fra seneste generalforsamlinger.
Referat af ordinært grupperådsmøde hos Hammershøj Gruppe - DDS
Referat af ordinært grupperådsmøde den 03/02-2024
Tilstede var 25 stemmeberettigede.
1. Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen foreslog Flemming Kammersgaard, som dirigent. Flemming Kammersgaard blev
valgt enstemmigt.
Bestyrelsen foreslog Pernille Justesen, som referent. Pernille Justesen blev valgt enstemmigt.
Det er konstateret at generalforsamlingen er lovlig indkaldt og derfor er beslutningsdygtig.
2. Fremlæggelse af bestyrelsen og leder beretning
Bestyrelsens beretning blev fremlagt ved forperson Jens Frederik Frederiksen og Gruppeleder
Max R. Lauersen og blev af forsamlingen taget til efterretning.
3. Fremlæggelse af årsregnskabet for til vedtagelse
Årsregnskabet for 2023 blev fremlagt af kasserer Annette Liljendal.
Det reviderede regnskab er udsendt til grupperådet sammen med dagsordenen.
Grupperådet godkendte, det påtegnede, årsregnskab enstemmigt.
4. Fremlæggelse af budget, herunder kontingent for det kommende år til vedtagelse
Budgettet for 2025 og justeret budget for indeværende år (2024) blev fremlagt af kasserer
Annette Liljendal.
Budgettet er udsendt til grupperådet sammen med dagsordenen.
Grupperådet godkendte budgettet og dermed kontingentet for det kommende år
enstemmigt.
Nuværende kontingent 470 kr. pr. halvår. Ny sats fra næste kontingent opkrævning 500 kr.
pr. halvår.
Husk at overholde betalingsfrist for kontingent betaling.
Kontakt leder, såfremt der er behov for hjælp til kontingent, eller andet økonomisk vedr.
spejder. Der er muligheder for at få hjælp fra forskellige steder (eks. Børnenes ven). Gør det
evt. tydeligere på hjemmeside og i kommende velkomst folder.
5. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen
a. Valg af forperson for en toårig periode
Jens Frederik genopstiller ikke.
På valg er Pernille Justesen.
Pernille Justesen blev valgt enstemmigt.
b. Valg af kasserer for en toårig periode
På valg er Annette Liljendal valgt enstemmigt.
c. Valg af 2 medlemmer
Torben Frandsen (ønsker ikke genvalg)
Morten Høgh Christensen (ønsker at stille op)
Dorte Kaae (ønsker at stille op)
Valgt for en toårig periode er:
Morten Høgh
Dorte Kaae
Begge valgt enstemmigt.
d. Valg af fem stemmeberettigede til divisionsrådet (gælder for en etårig periode)
Henrik Hove Hornum
Inga Larsen
Sander Hedegaard
Marie Christensen
Max Lauersen
e. Valg af to stemmeberettigede til korpsrådet (gælder for en etårig periode)
Marie Christensen
Mikkel Møller
7. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant
På valg er:
Flemming Kammersgaard er genvalg.
Esmat Guindy er genvalgt.
8. Eventuelt
Vigtige datoer!
Divisionsturnering mikro/mini/junior: 12.-13.4.24 (mikro/mini lørdag)
Divisionsturnering trop: 26.-28.4.24
Gruppetur for alle (sommerlejr for mikro/mini): 14.-16.6.24 ved Klitmøller. Alle sover ude.
Sommerlejr for junior/trop: 20.-27.7. – Vendelbo Jamboretten.
Sov ude/nat i naturen: 7.9.24
Minihike (mikro/mini/junior): 28.9.24
Mærkelex.dk, her kan man se samtlige mærker man kan tage. Alt fra de officielle mærker,
tørklæde mærke, shorts, nissehue mv. her står også alle regler for de enkelte mærker.
Gruppen har en aftale med OK benzin. Tilmeld gerne dit OK benzin kort, med støtte til
Hammershøj. Det koster dig ikke ekstra. Erhvervskunder er også muligt at tilmelde. I 2023
modtog vi 4.400 kr.
Gruppen kunne godt bruge flere frivillige når vi spørger efter hjælp til pengeskabene
aktiviteter. Vi prioriterer aktiviteter der giver gode penge. Vi forventer plakater op og tage
ned efter event i Randers (ca. 4-5 timer at sætte op 1-2 timer til at tage ned).
Vi har fået en sponsor TV-skærm. På sigt skal vi have lavet en fysisk sponsor tavle. Tal gerne
med Max hvis I er interesseret i et sponsorat eller kender nogen.
Tørklæder gå til din leder hvis du har behov for nyt/ekstra tørklæde.
PUF kurus er for juniorer. Gruppen betaler for spejderens deltagelse. (pinsen) PUF | Det
Danske Spejderkorps (dds.dk)
PLAN kursus for tropsspejdere. Gruppen betaler for spejderens deltagelse. (uge 42) PLan -
Temaside | Det Danske Spejderkorps (dds.dk)
Dato: Dato:
____________________ ____________________
Dirigent
Flemming Kammersgård (5. feb. 2024 16:16 GMT+1)
Forperson
Jens Frederik Frederiksen (6. feb. 2024 08:02 GMT+1)