Spejderne i Hammershøj holder ifølge vedtægter for DDS Spejderne i Danmark en årlig generalforsamling.
På denne side kan du findes beretninger og referater fra seneste generalforsamlinger.
Referat generalforsamling ved spejderne i Hammershøj 28/2 2022
1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Flemming Kammersgaard
Referent: Rikke Richtendorff
2. Bestyrelsens beretning
Se i folderen, der er lidt fra hver gruppe. Der er netop tilmeldt 4 nye spejdere og der er nye ledere, der er interesserede.
Bent hjælper ved junior og
En ny ved mini spejderne
3. Årsregnskab for foregående år til godkendelse
(se indskud i udlevet folder)
Der er samlet set et flot regnskab for 2021. Der har været aktiviteter, som vi grundet corona ikke har kunnet holde. Lokaletilskud er øget, dette gælder også aktivitetstilskud. Der har været forskellige tilskud og sponsorater.
Der er et samlet overskud på 50941,74
4. Budget for kommende år til godkendelse
Vorning og omegns sparekassefond, friluftsrådet og elrofonden har givet til vores bålhytte, der snart er færdig. Der budgetteres med køb af to nye telte til 24000. Varmeregningen forventes at stige, men tilskud forventes at følge med.
(Flemming fortæller om varmeværkets forventninger til varme priserne, varmepumpe og solenergi er et håb om at det ikke løber helt løbsk) Der bliver skruet ned for varmen i huset, når der ikke er folk i huset.
Der er evt. mulighed for at søge ved sparekassen Danmarks fonde.
Der er ikke spørgsmål til regnskab og budget. Det er hermed godkendt.
5. Kontingent for kommende år til godkendelse
Lige nu er det 450,- kr. pr halve år, 250,- kr. for klanmedlemmer.
Forslag om stigning til 460,- kr, 260,- kr, for klan. Godkendes.
6. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
7. Vedtagelse af udviklingsplan
Max gennemgår udviklingsplanen 2020-2024 den blev godkendt sidste år. Den gælder 4 år ad gangen Hvis der tilføjes ændringer, godkendes disse til næste års generalforsamling.
8. Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer
Der er et forslag om, at der er bestyrelsesformand, kasserer samt yderligere 3 medlemmer, som ikke er spejderledere. Herudover deltager spejderledere fra hver gren.
9. Personvalg
1. Bestyrelsesformand
a. Jens Frederik er ikke på valg
2. b. Kasserer
a. Annette Lilliendahl genvælges
3. c. Unge, ledere og forældre
a. Pernille Justesen vælges ind
b. Torben Spanggaard vælges ind
c. Peter Friis Laursen genvælges
4. Øvrige
a. Korpsråd
b. Max og Henrik Hornum vælges
c. Divisonsråd
d. Peter Friis Laursen, Adrian, Sissel, Max og Henrik Hornum vælges
5. Vissinghytten
a. Max og Henrik vælges
6. Revisor + Suppleant
a. Flemming Kammersgaard genvælges
b. Esmat fortsætter som supppleant
10. Eventuelt
Der er søgt 25000 ved friluftsrådet til grej, som spejdere kan låne hvis man mangler sovepose og lignende.