Billede fra Generalforsamling hos Spejderne i Hammershøj 2023
Billede fra Generalforsamling hos Spejderne i Hammershøj 2023. Nogle af lederne stod bag ved fotografen,
Fotograf
Jens Frederik Frederiksen
Hammershøj Gruppe

Generalforsamling

Spejderne i Hammershøj holder ifølge vedtægter for DDS Spejderne i Danmark en årlig generalforsamling.

På denne side kan du findes beretninger og referater fra seneste generalforsamlinger.

Referat generalforsamling ved spejderne i Hammershøj 22/2 2023

  1. Valg af dirigent og referent.
  • Dirigent: Flemming Kammersgaard
  • Referent: Pernille Justesen
  • Mødet er rettidigt indkaldt.
  1. Beretning fra bestyrelsen
  • Gruppestyrelsesformand Jens Frederik fremlagde beretning.
  • Alle Grene har deltaget i årets divisionsturnering, som I 2022 var en enkelt dag.
  • Mikro/mini har på sommerlejr deltaget på en fælles centerlejer, med spejdere i samme alder, dette forgik i en weekend i foråret. Junior og trop deltog på Spejdernes Lejer i Hedeland, på Sjælland. En stor fælleskorpslig lejer, der afholdes hver 4. år.
  • Vores gruppe er folt repræsenteret i Divisionensledelsen for Randellsborg division.
  • Gruppen har deltaget i forskellige lokale arrangementer i løbet af året.
  • Bestyrelsen har et godt samarbejde og dialog, om opgaverne.
  • Bestyrelsen er startet på at lave sikkerhedsregler, vedr. trafik/løb i området (refleksvest mv.), regler for overnatning, der er fra Kommunen regler udstukket for hvordan vi skal håndtere overnatning i forhold til indberetning til beredskabet. Der arbejdes også på et velkomsthæfte, til nye spejdere og når spejdere rykker op i ny gren.
  • Husk at betale jeres barns kontingent. Vores Kasserer bruger lidt for meget tid på at rykke. Kontakt leder eller bestyrelsen såfremt det kniber med betaling, vi har flere måde at kunne hjælpe ved bla. at søge fonden ”Børnenes ven”.
  • Fremtidige arrangementer: Sct. Hans. Kom gerne med forslag til arrangementer vi kan tjene penge på.
  1. Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år, samt godkendelse.
  • Regnskabet fremlagt og godkendt.
  • Vi kommer ud med et lille underskud, men ikke noget alarmerende.
  • Der har været spejdere og ledere på kursus, her får vi refunderet en del af beløbet fra kommunen.
  • Vi har fået tilskud fra Elro fonden og Friluftrådet, til bålhytten. 
  • Vi har fået tilsagn om penge fra Friluftrådet til en ”grej bank”, effekterne er købt men pengene er ikke modtaget.
  • Der er blevet købt nye telte, uden fond støtte.
  • Bankkontoen ”Bittensmindelegat”: der er ansøgt hos legatfonden om at nedlægge den og at flytte den over til driftskontoen.
  1. Fremlæggelse af budget, samt godkendelse.
  • Budget fremlagt og godkendt.
  • Vi forventer et lille overskud i 2023.
  1. Vedtagelse af kontingent for det kommende år.
  • Kontingentet hæves til 460 kr. halvårligt.
  1. Behandling af indkomne forslag.
  • Ingen indkomne forslag modtaget.
  1. Gennemgang af gruppens udviklingsplan.
  • Henrik gennemgik kort udviklingsplanen som gælder for 2020 – 2024.
  • Vi har ikke fortaget ændringer, i udviklingsplanen og fortsætter med denne året ud.
  1. Valg til bestyrelsen:

a. Valg til bestyrelsesformand. Jens Frederik valgt

b. Valg til kassere. Annette Lilliendahl Jensen valgt

c. Valg til bestyrelsen Peter Friis valgt

d. Valg af stemmeberettigede til Divisionsrådsmødet og Vissinghyttens repræsentantskabsmøde.

     Divisionen: Adrian Berguist, Peter Friis, Sander Hedegaard, Max Laursen, Henrik Hove Hornum.

     Vissing: Henrik Hove Hornum, Peter Friis.

e. Valg af stemmeberettigede til Korpsrådsmødet

    Henrik Hove Hornum, Max Laursen

 

  1. Valg af revisor og eventuelt revisorsuppleant, jf. § 69
  • Revisor: Flemming Kammersgaard
  • Suppleant: Esmat Guindy

 

  1. Eventuelt.
  • Divisionsturnering for hele gruppen d. 21. – 23.4.23 ved Vorup Kristrup KFUM Spejderhus. Mikro deltager d. 22.4.23.
  • Der vil være løb med poster, tovtrækning og stafet. Ved mikro er der behov for forældre til at gå med dem rundt, da lederne står på post.
  • Fællessommerlejer på Ryekol tæt på Himmelbjerget. D. 2. – 8.7.2023 (uge 27). Mikro/mini deltager søndag til torsdag. Mere info følger.
  • 5 tropsspejdere deltager i Verdens jamboree i Korea til sommer. De har fundet flere måder tjent penge til deres tur, da det ikke en helt billig rejse for dem.  
  • Arbejdsdag inde og uden for hytten d. 15.4.23 kl. 8.00 – 15.00 Vi sørger for rundstykker, kaffe og frokost.
  • Der bliver sendt en mail rundt med tilmelding, hvor man kan påføre sig en opgave på forhånd. Har du mulighed for at deltage nogle timer, er dette også kærkommen.
  • Vi har fået en ”Grejbank” med, soveposer, rygsække, liggeunderlag, bålgryder mv.
  • Grejbanken er ting der lånes ud til spejderne og andre ved behov. Det er også muligt for forældre og andre at låne bålgryder mv. Der er lagenpose til soveposen, prisen for lån af soveposen er køb af lagenposen, på den måde holder vi soveposerne så rene som muligt.
  • OK benzin kort, tilmeld gerne så du støtter spejderne i Hammershøj, så vi får penge for hver gang du tanker.